New York Courts dot gov
New York StateUnified Court System

Español

 

FORM & INSTRUCTIONS - Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record - CPL 160.50(5)(a)

How to Prepare & Submit an Application to Destroy an Expunged Marihuana/Cannabis Conviction Record

To learn more about the marihuana/cannabis expungement law, go to:
https://www.nycourts.gov/courthelp/Criminal/marihuanaExpunge.shtml

  1. You can apply for destruction of your expunged marihuana/cannabis conviction record only if you were convicted of violating the following sections of the Penal Law:
    • PL 221.05 Unlawful Possession of Marihuana in the Second Degree
    • PL 221.10 Unlawful Possession of Marihuana in the First Degree
    • PL 221.15 Criminal Possession of Marihuana in the Fourth Degree
    • PL 221.20 Criminal Possession of Marihuana in the Third Degree
    • PL 221.35 Criminal Sale of Marihuana in the Fifth Degree
    • PL 221.40 Criminal Possession of Marihuana in the Fourth Degree
    • PL 222.10 Restrictions on Cannabis Use
    • PL 222.15 Personal Cultivation and Home Possession of Cannabis
    • PL 222.25 Unlawful Possession of Cannabis
    • PL 222.45 Unlawful Sale of Cannabis
    • PL 240.36 Loitering in the First Degree, but only if the court can determine that concentrated cannabis (hashish) was the only controlled substance involved
    • PL 220.03 Criminal Possession of a Controlled Substance in the Seventh Degree, but only if the court can determine that concentrated cannabis (hashish) was the only controlled substance involved
    • PL 220.06 Criminal Possession of a Controlled Substance in the Fifth Degree, but only if the court can determine that concentrated cannabis (hashish) was the only controlled substance involved
    NOTE: If you were adjudicated a Youthful Offender for any of the above charges, you are not eligible for expungement and destruction because a Youthful Offender adjudication is not a conviction. Records for Youthful Offender adjudications are kept confidential under a different section of the law. To learn more about Youthful Offender adjudications, go to: https://www.nycourts.gov/courthelp/Criminal/youthfulOffender.shtml
  2. Under the new law, convictions for the eligible offenses listed above must be expunged automatically. The court, arrest, prosecution and criminal history records related to these convictions must be sealed and kept confidential from everyone except: 1) a law enforcement agency to which you are applying for a job as a police or peace officer, or 2) a pistol permit licensing officer/bureau to which you are applying for a pistol permit. If you are satisfied with the confidentiality that expungement already provides, you do not have to apply for destruction.
    NOTE: Under the law, the Courts have until March 31, 2023 to complete the automatic expungement of eligible convictions. In the meantime, violations of sections 221.05, 221.10, 221.15, 221.20, 221.35, and 221.40 of the Penal Law have been suppressed. Suppression means these convictions DO NOT show in criminal background check searches.
  3. If you decide to apply for destruction, the arrest, prosecution and criminal history records related to your expunged marihuana/cannabis conviction will be destroyed. Once your record is destroyed, the Division of Criminal Justice Services (DCJS) will no longer be able to verify that your conviction was vacated, your case was dismissed, and your arrest record was expunged. The ONLY remaining record would be the sealed court record. Please consider this consequence carefully. You may wish to consult with an attorney before applying for destruction.
  4. If your case includes a conviction for another felony or misdemeanor charge in addition to an eligible marihuana/cannabis charge listed above, only the eligible marihuana/cannabis charge is expunged. The other conviction charges will not be expunged, and the records related to those convictions are not eligible for destruction.
  5. You can get an Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record form online or in person at the courthouse. Click the following link for the fillable application form: Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record.
  6. You MUST complete all the required information in the application form. If you cannot find or remember the following three pieces of case information, you can check the “Unknown” box(es), and the court will search its records for this information when you submit your application:
    • Docket/Case Number
      (All cases will have a docket or case number.)
    • Criminal Justice Tracking Number (CJTN)
      (You will have a CJTN only if you were fingerprinted for the arrest.)
    • New York State Identification (NYSID) Number
      (You will have a NYSID only if you were fingerprinted for the arrest.)
    NOTE: If the court searches its records and does not find your case information based upon the other information you provided, your application cannot be processed. Therefore, it is strongly recommended that you look for your case paperwork or contact your attorney to get this information and enter it in your application if possible.
  7. Submit your application to the same court where you were convicted. Your application cannot be processed if you send it to a different court. Either you or your attorney may submit the application. There is NO APPLICATION FEE.
    NOTE: If you have eligible marihuana/cannabis convictions in more than one court, you must submit a separate application to each court to request destruction of your expunged marihuana/cannabis conviction records.
  8. You can submit your application to the court in one of the following three ways:
    • Electronically via the court’s Electronic Document Delivery System [learn more]
    • Regular first-class mail
    • In person at the courthouse
  9. Because the court has already expunged your case, the court cannot process your application or give you any case information unless you provide proof that you were the defendant in the case as follows:
    • If you submit your application in person, you must show a valid government-issued photo ID.
    • If your attorney submits your application for you, your application must be notarized.
    • If you submit your application electronically through EDDS or by regular mail, your application must be notarized.
  10. After the court receives and reviews your application, the court will send you an Acknowledgement of Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record form telling you if your application is successfully processed or not.
    1. If your application is successfully processed, the court will send your application to the other agencies involved in your case. These other agencies will destroy their records related to your eligible marihuana//cannabis convictions when they receive your application from the court.
      • If you were fingerprinted in the case, the court will send your application to DCJS.
        • DCJS will send you a letter confirming that they processed your application and that your eligible marihuana/cannabis conviction record was destroyed.
        • If more than 1 month has passed since you received your Acknowledgement of Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record form from the court telling you your application was successfully processed, and you have still not received a confirmation letter from DCJS, you can email DCJS regarding your destruction request at dcjsCriminalJusticeRecords@dcjs.ny.gov.
      • The court also sends your application to the prosecutor and law enforcement agencies involved in your case, but the court cannot confirm if they have actually processed your application to destroy your eligible marihuana/cannabis arrest and prosecution records. If you want to confirm that these agencies have destroyed their records, you must contact each agency directly.
    2. If your application is not processed, the form will show the reasons why the court could not process your application.
      • You can resubmit your application to the court by correcting certain problems such as:
        • You didn’t complete all the required information in the application form; or
        • You submitted the application to the wrong court; or
        • You didn’t provide proper proof that you were the defendant in the case; or
        • Your eligible marihuana/cannabis conviction was not yet expunged, but it has now been expunged.

          NOTE: The law gives the court until March 31, 2023 to complete automatic expungement of all eligible marihuana/cannabis convictions.
      • You cannot resubmit your application to the court for certain problems such as:
        • You were not convicted of a charge that is eligible for expungement or destruction; or
        • You were already adjudicated a Youthful Offender for the charge, and therefore, you are not eligible for expungement or destruction, or
        • You were convicted of a marihuana/cannabis charge that is eligible for expungement, but your case has other conviction charges that are not eligible for expungement; or

          NOTE: Your eligible marihuana/cannabis conviction charge will be expunged and suppressed (it will no longer appear in criminal background check searches performed by the Court or DCJS), but the other ineligible conviction charges will not be expunged or suppressed, and therefore, your conviction records are ineligible for destruction.
        • An Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record was already submitted and successfully processed by the court for the conviction.
FORMS
Application to Destroy Expunged Marihuana Conviction Record

 

FORMULARIO E INSTRUCCIONES – Solicitud de destrucción de antecedentes penales de una condena por marihuana suprimida-CPL 160.50(5)(a)

Cómo tramitar una solicitud de destrucción de antecedentes penales de una condena por marihuana/cannabis

Para obtener más información sobre la ley de eliminación de antecedentes penales de marihuana/cannabis, visite:
https://www.nycourts.gov/courthelp/Criminal/marihuanaExpunge.shtml

  1. Solicite la destrucción del expediente de una condena por marihuana/cannabis que ha sido suprimida solo si recibió una condena por incumplimiento de las siguientes secciones del código penal:
    • PL 221.05 Posesión ilícita de marihuana en segundo grado
    • PL 221.10 Posesión ilícita de marihuana en primer grado
    • PL 221.15 Posesión ilícita de marihuana en cuarto grado
    • PL 221.20 Posesión ilícita de marihuana en tercer grado
    • PL 221.35 Venta ilícita de marihuana en quinto grado
    • PL 221.40 Posesión ilícita de marihuana en cuarto grado
    • PL 222.10 Restricciones de uso de cannabis
    • PL 222.15 Cultivo personal y posesión de cannabis en el domicilio
    • PL 222.25 Posesión ilícita de cannabis
    • PL 222.45 Venta ilícita de cannabis
    • PL 240.36 Merodeo en primer grado, sólo si el tribunal determina que la única sustancia controlada implicada era concentrado de cannabis (hashish)
    • PL 220.03 Posesión ilícita de sustancias controladas en séptimo grado, pero únicamente si el tribunal determina que la única sustancia controlada implicada era concentrado de cannabis (hashish)
    • PL 220.06 Posesión ilícita de sustancias controladas en quinto grado, pero únicamente si el tribunal determina que la única sustancia controlada implicada era concentrado de cannabis (hashish)
    Aviso: Si le sentenciaron como Delincuente Juvenil por alguno de los cargos anteriormente mencionados, su expediente no es elegible ni para la eliminación de antecedentes penales ni la destrucción del expediente ya que una sentencia por delincuencia juvenil no es una condena. Los expedientes de adjudicaciones por delincuencia juvenil son confidenciales y se amparan bajo una sección jurídica distinta. Para más información acerca de adjudicaciones por delincuencia juvenil visite: https://www.nycourts.gov/courthelp/Criminal/youthfulOffender.shtml
  2. Bajo la nueva ley, automáticamente se suprimirán las condenas apropiadas según las ofensas nombradas anteriormente. Los expedientes judiciales, la ficha policial, la acción judicial y los antecedentes penales relacionados con esta(s) condena(s) deberán sellarse y mantenerse con carácter confidencial excepto: 1) una agencia del orden público en la cual solicita empleo como agente de policía o agente del orden público, o 2) un departamento al cual le solicite un permiso de arma de fuego. Si está satisfecho(a) con la confidencialidad que la supresión de antecedentes penales de condenas por marihuana le proporciona, no se le requiere solicitar la destrucción del expediente suprimido.
    Nota: Por ley los tribunales tienen hasta el 31 de marzo del 2023 para completar la destrucción automática de condenas apropiadas. Mientras tanto, se han suprimido los expedientes por incumplimiento de las secciones 221.05, 221.10, 221.15, 221.20, 221.35, y 221.40 del código penal. La supresión elimina los expedientes de los registros de antecedentes penales..
  3. Su expediente, ficha policial, acción judicial y sus antecedentes penales relacionados a condenas por marihuana/cannabis serán destruidos si lo solicita. Una vez destruido su expediente el Departamento de Servicios de Justicia Penal (DCJS por sus siglas en inglés) no podrá verificar la anulación de su condena, el sobreseimiento del caso o la eliminación de la ficha policial. Sólo se conservará el expediente sellado por el tribunal. Favor de considerar esta consecuencia detenidamente. Es conveniente consultar con un abogado antes de solicitar la destrucción del expediente.
  4. No se eliminarán condenas adicionales por delito mayor o delitos menos graves incluidas en el caso solo se eliminarán aquellos cargos mencionados anteriormente de marihuana/cannabis que califiquen. Los demás cargos de condena no se eliminarán, y los expedientes relacionados no reúnen los requisitos para ser destruidos.
  5. La solicitud para destruir expedientes de condenas por marijuana puede obtenerse en línea por este enlace Destruir Expedientes de Condenas por Marihuana Suprimidos o visitando al tribunal.
  6. Complete toda la información requerida. De no encontrar o recordar los tres datos acerca de su caso nombrados a continuación, marque la(s) casilla(s) indicando “desconocido” y el tribunal buscará la información en sus archivos:
    • Número de causa
      (Todos los casos tienen un número de causa)
    • Número de referencia de justicia penal (CJTN por sus siglas en inglés)
      (Tendrá un CJTN solo si le tomaron huellas digitales cuando fue arrestado(a))
    • Número de identificación del estado de Nueva York (NYSID por sus siglas en inglés)
      (Tendrá un NYSID solo si le tomaron huellas digitales cuando fue arrestado(a))
    AVISO: No se procesará la solicitud si el tribunal no encuentra ninguna información acerca de su caso basándose en la formación proporcionada. Por lo tanto, le exhortamos buscar la documentación sobre su caso o comunicarse con su abogado(a) para que incluya esta información si es posible.
  7. Someta la solicitud ante el mismo tribunal que dictó su condena. No se procesará la solicitud en un tribunal distinto. La solicitud es gratuita y tanto usted como su abogado pueden someterla.
    AVISO: Si recibió condenas elegibles por marihuana/cannabis en más de un tribunal, someta solicitudes por separadas ante cada tribunal donde pide la destrucción de su(s) expediente(s) de condena por marihuana/cannabis.
  8. Someta la solicitud ante el tribunal en una de las siguientes tres maneras:
    • Electrónicamente a través del sistema de entrega de documentos electrónicos (EDDS por sus siglas en inglés) [aprenda más]
    • Por correo
    • Presencial
  9. Debido a que el tribunal ya ha suprimido el expediente, no se procesará la solicitud ni se le dará información sobre su caso a menos que demuestre que usted fue la persona imputada:
    • Muestre una identificación vigente con fotografía emitida por una entidad gubernamental al someter la solicitud en persona.
    • Si su abogado(a) somete la solicitud en nombre suyo, deberá ser notariada.
    • Si somete la solicitud electrónicamente (por EDDS) o por correo, deberá ser notariada.
  10. Al recibir la solicitud el tribunal la revisará y le enviará un Reconocimiento de la solicitud de destrucción de antecedentes penales de una condena por marihuana suprimida informándole si se procesó satisfactoriamente o no.
    1. Si la solicitud se procesó satisfactoriamente, el tribunal se la enviará a las demás agencias vinculadas con su caso. Estas agencias al recibirla destruirán los expedientes relacionados con su condena por marihuana/cannabis elegible.
      • Si le tomaron huellas digitales el tribunal enviará la solicitud al Departamento de Servicios de Justicia Penal, DCJS (por sus siglas en inglés)
        • DCJS le enviará una carta confirmando que se procesó la solicitud y que su expediente de condena por marihuana/cannabis suprimido se ha destruido.
        • Si ha pasado más de un mes desde que recibió su Reconocimiento de la solicitud de destrucción de antecedentes penales de una condena por marihuana suprimida de parte del tribunal informándole que la solicitud fue procesada satisfactoriamente y todavía no ha recibido una carta de confirmación de DCJS, comuníquese con DCJS sobre su solicitud de destrucción al dcjsCriminalJusticeRecords@dcjs.ny.gov.
      • El tribunal también envía la solicitud al fiscal y a las agencias del orden público vinculadas a su caso, pero no puede confirmar si estos han procesado su solicitud para destruir la ficha policial y la acusación por marihuana elegibles. Si desea confirmar que estas agencias han destruido los expedientes, comuníquese directamente con cada una de ellas.
    2. Si la solicitud no es procesada, el formulario le indicará las razones.
      • Someta la solicitud de nuevo ante el tribunal:
        • Al completar toda la información requerida; o
        • Al someter la solicitud ante el tribunal correspondiente; o
        • Al someter las pruebas estableciendo ser la persona imputada en el caso; o
        • Su expediente de condena por marihuana/cannabis se ha suprimido.

          AVISO: Por ley los tribunales tienen hasta el 31 de marzo del 2023 para completar la destrucción automática de condenas por marihuana/cannabis apropiadas.
      • No podrá volver a someter una solicitud ante el tribunal si:
        • Su condena no fue por un cargo elegible para supresión o destrucción; o
        • Se le sentenció como delincuente juvenil por el cargo, y por lo tanto no es elegible para supresión o destrucción, o
        • Si recibió una condena por cargo de marihuana/cannabis elegible para supresión, pero recibió otra condena por cargos no elegibles para supresión; o

          Aviso: Su cargo de condena por marihuana/cannabis elegible será eliminado y suprimido (el tribunal ni DCJS podrá verificar antecedentes penales), pero los cargos inelegibles no serán eliminados o suprimidos, por lo tanto, los expedientes de su condena son inelegible para destrucción.
        • Se sometió una Solicitud de destrucción de antecedentes penales de una condena por marihuana suprimida y fue procesada por el tribunal que emitió la condena.
FORMULARIOS
Solicitud de destrucción de antecedentes penales de una condena por marihuana suprimida